የስብሰባ ቅደም ተከተል ከተዘጋጀ በኋላ, የመሰብሰቢያውን ጥራት ለማረጋገጥ የስብሰባ ሂደቶችን መግለጽ አስፈላጊ ይሆናል.
ቁልፍ መርሆዎች:
1. ሂደቶች የተማከለ ወይም የተበታተኑበትን ደረጃ በትክክል ይገምግሙ.
2. በሂደቱ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን እርምጃ ከተጓዳኝ ተግባሮቹ ጋር በምክንያታዊነት ይግለጹ.
3. ስለ እያንዳንዱ የመሰብሰቢያ አሠራር አጭር መግለጫ ይስጡ, እንደ ፍንዳታ-ተከላካይ ንጣፎችን ለመጠበቅ እና ፍንዳታ-ተከላካይ መዋቅሮች ውስጥ ተኳሃኝነትን ለማግኘት ዘዴዎች.
4. የመሰብሰቢያውን መስፈርት በግልፅ ይግለጹ, የፍተሻ ዝርዝሮች, ቴክኒኮች, እና ለእያንዳንዱ እርምጃ መሳሪያዎች.
5. ለእያንዳንዱ የግለሰብ ሂደት የጊዜ ኮታ ያዘጋጁ.
የመሰብሰቢያ አሠራሮች መመዘኛዎች እና ዝርዝሮች በምርቶቹ መጠን እና በስብሰባው መስፈርቶች ላይ ተመስርተዋል. ለነጠላ እቃዎች ወይም ለትንሽ ስብስቦች, የመሰብሰቢያ መስፈርቶችን የሚያሟላ ከሆነ ሂደቱ ሊስተካከል ይችላል. በተቃራኒው, ለትልቅ ምርት, እነዚህን መሰረታዊ መርሆች በመከተል የመሰብሰቢያ ሂደቶች በጥንቃቄ የተዋቀሩ መሆን አለባቸው.