1. በምርት መዋቅር ዲያግራም መሰረት (አጠቃላይ የመሰብሰቢያ ስዕል), ምርቱን ወደ መሰብሰቢያ ክፍሎች ይከፋፍሉት (አካላት, ንዑስ-ስብሰባዎች, እና ክፍሎች) እና ተዛማጅ የመሰብሰቢያ ዘዴዎችን ያዳብሩ.
2. ለእያንዳንዱ አካል እና ክፍል የመሰብሰቢያውን ሂደት ይከፋፍሉ.
3. ግልጽ የመሰብሰቢያ ሂደት መመሪያዎችን ያዘጋጁ, የፍተሻ መስፈርቶችን ይግለጹ, እና ተገቢውን የፍተሻ ዘዴዎችን ይወስኑ.
4. ለስብሰባው ሂደት አስፈላጊ የሆኑትን ተስማሚ መሳሪያዎችን እና የማንሳት መሳሪያዎችን ይምረጡ.
5. ክፍሎችን እና አስፈላጊ መሳሪያዎችን ለማስተላለፍ ዘዴዎችን ይወስኑ.
6. መደበኛውን የመሰብሰቢያ ጊዜን አስሉ, ክፍሎችን ለማጓጓዝ የሚወስደውን ጊዜ ሳይጨምር.