Հենց որ հավաքման կարգը սահմանվի, Հավաքման գործընթացների սահմանումը կարևոր է դառնում հավաքման որակը երաշխավորելու համար.
Հիմնական սկզբունքներ:
1. Ճշգրիտ գնահատեք գործընթացների կենտրոնացված կամ ցրվածության աստիճանը.
2. Տրամաբանականորեն սահմանեք գործընթացի յուրաքանչյուր քայլ՝ դրա հետ կապված առաջադրանքների հետ միասին.
3. Տրամադրեք յուրաքանչյուր հավաքման գործողության համառոտ նկարագրությունը, ինչպիսիք են պայթուցիկ մակերևույթները պաշտպանելու և պայթյունակայուն կառույցներում համատեղելիության հասնելու մեթոդները.
4. Հստակ նշեք հավաքման չափանիշները, ստուգման մանրամասները, տեխնիկան, և գործիքներ յուրաքանչյուր քայլի համար.
5. Սահմանեք ժամանակի քվոտան յուրաքանչյուր առանձին գործընթացի համար.
Հավաքման ընթացակարգերի չափորոշիչները և մանրամասները հարմարեցված են արտադրանքի ծավալի և հավաքի պահանջների հիման վրա. Մեկ իրերի կամ փոքր խմբաքանակների համար, գործընթացը կարող է պարզեցվել, պայմանով, որ այն համապատասխանում է հավաքման պահանջներին. Ի հակադրություն, լայնածավալ արտադրության համար, հավաքման ընթացակարգերը պետք է մանրակրկիտ կառուցված լինեն՝ հետևելով այս հիմնարար սկզբունքներին.