1. Da lori aworan igbekale ọja (ìwò ijọ iyaworan), pin ọja naa sinu awọn ẹya apejọ (irinše, iha-apejọ, ati awọn ẹya ara) ati idagbasoke awọn ọna ijọ ti o baamu.
2. Fi opin si ilana apejọ fun paati kọọkan ati apakan.
3. Ṣeto awọn ilana ilana apejọ mimọ, setumo ayewo àwárí mu, ati pinnu awọn ọna ayewo ti o yẹ.
4. Yan awọn irinṣẹ ti o yẹ ati awọn ẹrọ gbigbe ti o nilo fun ilana apejọ.
5. Ṣe ipinnu lori awọn ọna fun gbigbe awọn ẹya ati awọn irinṣẹ ti a beere.
6. Ṣe iṣiro akoko apejọ boṣewa, laisi akoko ti o gba fun gbigbe awọn ẹya.